収納上手になるために

毎日のように届く郵便物は、そのままにしていくとどんどんたまっていき、後の処理が大変になります。ダイレクトメールは目を通した後、その場で必要かどうか判断し、不要なものだったらすぐに処分するようにします。必要なものの場合は、隅に期限を書き込んでオープンボックスに整理すると、後で見るときに取り出しやすくなります。手紙は、開封する時間がない場合にも対応できるように、トレイなどに一時保管するようにし、ため過ぎないようにすることです。いつまでも大切に保管したい手紙などはふたつきのボックスに入れて整理するのがよいでしょう。

普段あまり使わない家電製品の取扱説明書や保証書は、大きさや厚さも違い整理しにくいですが、ファイリング方法を工夫することですっきりと収納できます。まず、比較的厚みのないものについては、Ａ４のポケットファイルに入れます。逆に分厚い取扱説明書などはボックスに入れて収納し、インデックスをつけておくと、大変便利です。毎月の請求書やカード類、病院の診察などにかかったときにもらう領収書もポケットファイルを大いに活用しましょう。

文房具は種類ごとに透明なアクリルのケースやガラス容器に入れておくと、見た目もきれいで、残りの量も把握しやすいです。また、電話がかかってきたときに、用件などのメモがさっと取れるように、電話の周りにはペンとメモ用紙などの筆記用具を置き、そのスペースを確保しておくとよいでしょう。